Mostostal Export Development

Zapraszamy do skorzystania z  naszej oferty właścicieli nieruchomości, spółdzielnie  mieszkaniowe, wspólnoty mieszkaniowe.

PROFESJONALNE ADMINISTROWANIE I ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI ORAZ ORGANIZOWANIE WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH

• organizowanie wspólnot mieszkaniowych
• obsługa prawno – administracyjna
• prowadzenie rachunkowości
• racjonalizacja wydatków i minimalizacja kosztów
• egzekwowanie uprawnień właścicieli nieruchomości z tytułu rękojmii i gwarancji

ADMINISTROWANIE

Czynności związane z prawidłowym, technicznym utrzymaniem budynków.

1. prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganych przez przepisy prawa budowlanego;
2. zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
3. kontrola nad zapewnieniem dostaw do nieruchomości energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzenia ścieków i wywozy śmieci;
4. kontrola nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynków
5. służących do wspólnego użytku właścicieli lokali i innych terenów wspólnych;
6. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwację instalacji technicznych w budynku;
7. kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości (np. ochrona obiektu lub inne zewnętrzne usługi);
8. kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.

Czynności związane z właściwą obsługą wspólnoty i jej członków.

1. weryfikowanie prawnego i faktycznego stanu nieruchomości;
2. prowadzenie wykazów lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach;
3. zwoływanie, przygotowywanie i obsługa obowiązkowych zebrań właścicieli nieruchomości;
4. dyżury administratora (osoby prowadzącej bieżące sprawy związane z utrzymaniem nieruchomości) na terenie nieruchomości w uzgodnionych godzinach a w pozostałym czasie telefon alarmowy.

Czynności związane z obsługą rachunkowo – księgową wspólnoty.

1. przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał wspólnoty;
2. przygotowywanie projektów planów gospodarczych i ich korekt (plany rzeczowo – finansowe);
3. przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
4. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
5. przygotowywanie informacji o przychodach i kosztach utrzymania nieruchomości;
6. analizowanie przychodów z nieruchomości oraz windykacja należności z tytułu pożytków;
7. rozliczanie funduszu remontowego oraz zużytych mediów” (odczyty liczników i kwartalne rozliczanie kosztów z nimi związanych);
8. wydawanie niezbędnych dokumentów właścicielom lokali.

ZARZĄDZANIE

Czynności związane z pełnieniem obowiązków zarządcy nieruchomości.

1. ustalanie oraz wdrażanie zasad, reguł i procedur operacyjno – kontrolnych;
2. opracowywanie i wdrażanie programów konserwacji zapobiegawczych dla nieruchomości;
3. opracowywanie i wdrażanie programów zabezpieczeń i ochrony dla nieruchomości;
4. określanie i optymalizowanie stawek ubezpieczeń od ryzyka związanego z nieruchomością,
5. ubezpieczanie nieruchomości oraz kontrola nad terminowością wpłat;
6. regulowanie ewentualnych należności podatkowych i innych opłat publiczno – prawnych związanych z nieruchomością;
7. analiza ofert dotyczących wszelkich robót, dostaw i usług związanych z technicznym utrzymaniem nieruchomości;
8. zawieranie umów na roboty, dostawy lub usługi związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości oraz ich rozwiązywanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych;
9. w pełni kontrolowane dokonywanie rozliczeń właścicieli nieruchomości poprzez rachunek bankowy;
10. reprezentowanie właścicieli nieruchomości przed sądami i poza nimi;
11. windykacja opłat należnych od właścicieli lokali;
12. przygotowywanie i realizowanie planów zarządzanie nieruchomością;
13. analiza i minimalizacja kosztów dotyczących nieruchomości

USŁUGI NA ZLECENIE

Przejęcie nieruchomości.

W przypadku braku uporządkowania spraw związanych z przejęciem nieruchomości od gminy, developera lub administratora tj. np. braków i błędów w dokumentacji technicznej i prawnej, nieaktualnych wersji tych dokumentów, co jest podstawą prawidłowego funkcjonowania wspólnoty
mieszkaniowej, podejmujemy się odtworzyć i doprowadzić do kompletności stosownej dokumentacji.

Czynności związane ze stworzeniem prawidłowego kompletu dokumentacji.

1. uzgodnienie z byłym administratorem lub zarządcą trybu przejęcia nieruchomości;
2. weryfikacja stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, weryfikacja wykazów lokali, ich właścicieli i najemców;
3. skompletowanie i aktualizacja aktów notarialnych;
4. analiza stanu wszystkich wymaganych przepisami dokumentów i zlecenie ich uzupełnienia, w tym między innymi:
   1. dokumentacji technicznej budynku,
   2. instrukcji obsługi eksploatacji,
   3. decyzji urzędu o dopuszczeniu budynku do użytkowania,
   4. aktualnych protokołów przeglądów technicznych,
   5. ksiąg obiektu budowlanego,
   6. dokumentacji administracyjnej,
   7. dokumentacji eksploatacyjnej,
   8. dokumentacji finansowej,
   9. przejęcie spraw „w toku” i ich dokumentacji (np. prace remontowe itp.),
   10. weryfikacja podpisanych umów.

Organizacja wspólnoty mieszkaniowej.

Wspólnota mieszkaniowa powstaje z mocy prawa. Dla jej prawidłowego funkcjonowania niezbędnym jest:

1. wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji REGON;
2. wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji NIP;
3. utworzenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej;
4. stworzenie pierwszego budżetu i podjęcie podstawowych uchwał

Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmii na budynek.

Dotyczy budynków maksymalnie 3-letnich i obejmuje:

1. zlecanie wykonania przeglądów i ekspertyz dotyczących stanu nieruchomości
2. analizę i wybór sposobu egzekwowania uprawnień (negocjacje, droga sądowa)
3. realizację lub nadzór nad realizacją wybranego sposobu egzekwowania uprawnień

LICENCJA I UBEZPIECZENIE

Firma w zakresie wykonywania powyższych usług posiada odpowiednią licencję.

Posiada także ubezpieczenie od ryzyka związanego z wszelkim działaniami związanymi z administrowaniem budynkami.